RAKER KOK SAMPE DOHOR (Catatan Sebuah Jawaban)
Oleh: Endang Yusro (Kepala SMA Muhammadiyah Kota Serang Periode 2014 – 2028)
Judul pada catatan ini jika mengacu pada PUEBI (Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia) menjadi Rapat Kerja Kok Hanya sampai Zuhur.
Kalimat sebagaimana tertera pada judul tersebut muncul entah heran, terperangah, atau takjub muncul dari komunitas di luar rapat sesaat setelah penulis mengikuti Rapat Kerja SMA Muhammadiyah Tahun Pelajaran 2024/2025.
Kemudian disambung oleh teman mengobrol sebelahnya, “Itumah rapat, bukan raker!”. Membuat penulis spontan membalas, “Biar cepat selesai!” Dengan tidak lupa sambil menutup mulut.
Dan menurut penulis yang mendesain acara tersebut dibantu dengan salah satu teman, selagi acara bisa diminimalisir, dirampingkan mengapa tidak bisa dipersingkat.
Agenda rapat membahas hal-hal pokok yang bersifat umum. Perihal yang sifatnya mesti diketahui Pimpinan dan unsur lainnya, maka dilakukan dengan terbuka.
Namun untuk hal-hal yang bersifat internal bisa didiskusikan melalui Grup WhatsApp (GWA). Untuk kita kami menyisir, memilah mana saja hal-hal yang perlu dibicarakan saat Raker, dan mana yang nanti bisa dibicarakan cukup melalui GWA.
Setelah memilah agenda, penulis memberikan alokasi waktu pada setiap agenda, misalnya untuk acara Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, dan disambung dengan Lagu Mars Muhammadiyah panitia mengalokasikan waktu 10 menit.
Pada acara sambutan-sambutan, Panitia melalui Pembawa Acara mengingatkan agar pengisi acara memberikan sambutan hanya 15 menit, misalnya sambutan Ketua Pelaksana, sambutan Kepala Sekolah, dan sambutan PDM (Yayasan).
Begitupun pada Agenda Raker yang membahas: Pembentukan Struktur Organisasi Sekolah, Tugas Mengajar disediakan alokasi waktu.
Sementara untuk pembahasan Visi-Misi, Peraturan Sekolah, penyampaian Tupoksi bisa dibahas secara internal di GWA. Dan untuk tupoksi masing-masing jabatan bisa “googling”.
Dengan cara seperti itu, Alhamdulillah kami bisa menyelesaikan Agenda Raker cukup singkat, meminimalisir biaya, tenaga, dan biaya.
Untuk lebih jelas mengenai rincian Agenda Raker berikut alokasi yang diberikan bisa melihat pada Rundown Acara Rapat Kerja SMA Muhammadiyah Kota Serang Tahun Pelajaran 2024/2025 sebagai berikut:
08:00 – 08:15
Registrasi Peserta
I. Acara Pembukaan
08:15 – 09:20
Pembukaan Raker oleh MC
08:20 – 08:30
Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars Muhammadiyah
08:30 – 8:45
Pengajian Singkat
Sambutan-sambutan:
08:45 – 08:55
Kepala Sekolah
08:55 – 09:05
Ketua PDM
9:05 – 9:15
Ketua Majelis Dikdasmen dan PNF
09:15 – 09:20
Penutup
09:20 – 09:35
Coffee Break
II. Acara Rapat Kerja SMA Muhammadiyah Kota Serang Tahun Pelajaran 2024/2025
09:30 – 10:00
Pembentukan Struktur Organisasi Sekolah
10:00 – 10:15
Pembentukan Walikelas
10:15 – 10:40
Pembagian Tugas KBM
10:30 – 11:45
Laporan Evaluasi Kinerja Masing-masing Wakasek TP. 2023/2024, dan Laporan Rencana Kerja Masing-masing Wakasek TP. 2024/2025
11:45 – 11:50
Doa dan Penutup
Demikian catatan laporan Rapat Kerja SMA Muhammadiyah Kota Serang Tahun 2024/2025 sebagai jawaban, “Raker Kok Sampe Dohor!”.
Keyword: Era digital memudahkan pekerjaan secara ekonomis, waktu, tenaga, biaya, dyl.
No responses yet